Cara Sharing Google Dokumen

Kegiatan berbagi dokumen online saat ini sudahlah bukan hal asing lagi bagi kita. Saat ini kita dituntut untuk bekerja secara lebih praktis dan cermat. Cara sharing google dokumen bisa jadi satu alternatif bagi Anda yang ingin berbagi file secara online.

Banyak sekali manfaat yang bisa Anda dapatkan saat Anda berbagi google dokumen kepada rekan kerja atau kolega Anda. Selain Anda bisa bekerja bersama pada satu file yang sama secara online, Anda juga bisa menghemat banyak waktu dan tenaga, sehingga pekerjaan lebih cepat terselesaikan.

Nah, jika Anda adalah salah satu orang yang ingin bisa bekerja cepat, praktis dan cermat namun masih belum mengetahui bagaiamana cara sharing google dokumen, bisa Anda ikuti langkah sederhana berikut ini.

Pertama adalah Anda harus sudah memiliki akun Gmail. Jika Anda belum memiliki akun Gmail, maka Anda harus mendaftar Gmail dulu. Karena Anda diasumsikan sudah memiliki akun Gmail, maka silahkan Login ke Gmail Anda.

cara sharing google dokumen

Masukkan username dan password Gmail yang sudah Anda miliki.

cara sharing google dokumen

Setelah berhasil masuk ke akun Gmail Anda, perhatikan di pojok kanan atas ! Pilih dan klik 9 titik persegi kemudian pilih Google Drive.

cara sharing google dokumen

Google Drive akan terbuka di Tab baru. seperti gambar dibawah ini.

cara sharing google dokumen

Pilih dan klik New.

cara sharing google dokumen

Lalu Pilih Google Dokumen.

cara sharing google dokumen

Google Dokumen akan terbuka di Tab baru, seperti gambar dibawah ini.

cara-sharing-google-dokumen

Anda bisa mulai mengetik dan merubah nama file seperti gambar dibawah ini.

cara-sharing-google-dokumen

Naah…, sekarang saatnya share dokumen Anda kepada orang lain. Perhatikan cara sharing google dokumen kepada orang lain. Ada tiga aturan bagaimana peran orang lain terhadap file Anda tersebut (sumber dari support.google.com).

  • Can View / Melihat: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah isi file atau membagikan file kepada orang lain.
  • Can Comment / Mengomentari: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah isi file atau membagikan file kepada orang lain.
  • Can Edit / Mengedit: Orang dapat melakukan perubahan isi file, menerima, atau menolak saran, serta membagikan file kepada orang lain.

Selanjutnya cara sharing google dokumen adalah pilih dan klik menu Share atau Bagikan pada bagian pojok kanan atas.

cara-sharing-google-dokumen

Akan muncul tampilan seperti ini.

cara-sharing-google-dokumen

Jika Anda ingin sharing file kepada orang tertentu saja, maka Anda bisa gunakan bagian seperti dibawah ini.

cara-sharing-google-dokumen

cara-sharing-google-dokumen

Keterangan :

  1. Form sharing kepada orang tertentu atau grup.
  2. Masukkan alamat email orang atau rekan yang akan Anda ajak sharing (berbagi) file.
  3. Klik disini untuk memberikan aturan pada file Anda.
    1. Orang dapat melihat dan dapat mengubah isi file atau membagikan file kepada orang lain.
    2. Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah isi file atau orang dapat melihat pilihan untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin.
  4. Klik Done / Selesai.

 

Jika Anda ingin sharing file dengan menggunakan Link, bisa menggunakan cara berikut ini.

cara-sharing-google-dokumen

 

cara-sharing-google-dokumen

Keterangan :

  1. Tentukan, bagaimana peran orang lain terhadap file Anda.
  2. Copy Link yang nanti bisa Anda share kepada orang lain.
  3. Selesai / Done.

Perlu Anda perhatikan !

Sekarang Anda sudah mengetahui cara sharing google dokumen kepada orang lain. Namun ada hal yang harus Anda perhatikan, yaitu :

  • Jumlah maksimum orang yang bisa bekerja dalam file Google Dokumen secara bersamaan adalah 100 orang yang memiliki izin untuk melihat, mengedit, atau memberi komentar. Jika terdapat lebih dari 100 orang yang mengakses file, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin edit yang dapat mengedit file.
  • Memublikasikan file akan membuat file tersebut terlihat oleh siapa saja di web. Berhati-hatilah saat memublikasikan informasi pribadi atau sensitif. Jika Anda memiliki akun yang dibuat oleh kantor atau sekolah, administrator Anda dapat membatasi siapa saja yang dapat melihat file yang dipublikasikan.
  • Segera berhenti mempublikasikan file jika pekerjaan bersama Anda sudah selesai. Ini untuk menghindari data-data sensitif terkespose secara bebas di internet.

Leave a Reply